Excelで数字を入力したときに、
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先頭の「0」が勝手に消えてしまう…
そんな経験はありませんか?
例えば、「0123」と入力したのに、「123」になってしまう。
特に、郵便番号・電話番号・商品コードなど、先頭の「0」が必要なデータを扱うときには困りますよね。
でも大丈夫!実は、ほんの少しの設定や入力方法を変えるだけで、「0」を消さずに表示することができるんです!
この記事では、
初心者でも簡単にできる「0」が消える原因と対処法
を紹介します。
- セルの表示形式を「文字列」にする(一度設定すればOK!)
- 入力時にアポストロフィ(')をつける(たった1文字で解決!)
- ✅ユーザー定義で桁数を固定する(自動で統一された表示ができる!)
どれもすぐに試せる簡単な方法なので、ぜひ実践してみてください!
1. Excelで先頭の「0」が消える原因
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原因は先述しましたが、もうちょっと詳しく解説しますね
Excelに数字を入力したときに、先頭の「0」が勝手に消えてしまうことがあります。
たとえば、
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「0123」と入力したつもりが「123」になってしまう…
こんな経験はありませんか?
これは、
Excelが数字を「数値データ」として認識し、先頭の「0」を不要と判断してしまうため
です。
数値は計算するためのものなので、Excelは「0123」も「123」も同じものだと考えてしまうんですね。
でも、
- 郵便番号
- 電話番号
- 商品コード
など、先頭の「0」が必要なケースは多いですよね。そこで、次の章から「0」を消さずに表示させる方法を紹介していきます!
2. セルの表示形式を「文字列」に設定する
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Excelで先頭の「0」が消えないようにする最も簡単な方法が、
「セルの表示形式」を「文字列」に設定すること
です。
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わかりやすく解説しますね!
なぜ文字列にすると良いの?
Excelは、デフォルトで数値を「計算用のデータ」として認識します。
そのため、数値の先頭にある「0」は不要と判断され、自動的に削除されてしまいます。
ですが、セルの形式を「文字列」にすると、Excelはそのままの形でデータを保存するため、「0」が消えなくなります。
設定方法(超簡単!)
- 「0」を消したくないセルを選択する
- 画面上部の「ホーム」タブをクリック
- 「数値」のプルダウンメニューから「文字列」を選択
- そのまま「0123」などと入力すると、「0」が消えずに表示される
この方法は、一度設定すれば何度でも有効なので、頻繁に「0」を含むデータを扱う人におすすめです!
3.入力時にアポストロフィ(')を使用する
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もう一つ、手っ取り早く「0」を消さない方法が、「'(アポストロフィ)」を使うやり方です。
アポストロフィの効果
Excelでは、「'0123」と入力すると、'
(アポストロフィ)は非表示のまま、Excelがそのデータを「文字列」として認識
してくれます。
入力方法(超シンプル!)
- セルに「'0123」と入力(先頭にシングルクォーテーションを入れる)
- Enterキーを押すと「0123」と表示される
- でも数式バーを見ると「'0123」となっている(アポストロフィは見えない)
この方法は、一時的に「0」を消さないようにしたいときに便利です。
4. 固定の桁数で「0」を表示する設定(ユーザー定義)
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もし
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「4桁の数値は必ず0000の形にしたい・・・」
などのルールを作りたい場合は、「ユーザー定義」の設定を使うのが便利です!
例えばこんなときに便利!
- 「7」を入力したら「0007」と表示させたい
- 「45」を入力したら「0045」となるようにしたい
設定方法(3ステップで完了!)
- 「0」をつけたいセルを選択
- 右クリック →「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザー定義」を選択
- 「種類」に「0000」と入力して「OK」を押す
これで、どんな数字を入力しても自動的に4桁の形式(0000)になるので、データを統一したいときにめちゃくちゃ便利です!
以上が初心者でもできる0が消える原因と対処法です!